Projektihallinta työkalu

Projektien hallinta ilman ylimääräistä koordinointia

Teollisuuden projekti- ja kenttätöissä tieto on usein hajallaan:

aikataulut elävät
työn etenemistä kysellään puhelimella
raportointi vie aikaa
asiakkaalle ei ole reaaliaikaista näkyvyyttä

Tool4pro kokoaa projektin tilanteen yhteen näkymään, jotta työnjohto, asentajat ja asiakkaat näkevät saman tilanteen reaaliajassa.

Työnjohto ja projektivastaavat käyttävät usein suuren osan ajastaan:

työn etenemisen seurantaan
tilanteiden selvittämiseen
raportointiin
tiedon yhdistelyyn eri lähteistä

Kun projektien tieto päivittyy reaaliajassa samaan näkymään, aikaa vapautuu varsinaiseen työn johtamiseen ja kehittämiseen.

Tool4pro yhdistää projektin kaikki osapuolet samaan reaaliaikaiseen tilannekuvaan

Reaaliaikainen tieto kentältä

Tehtävien tila, kommentit, turvallisuushavainnot, kuvat ja videot päivittyvät välittömästi kaikille niitä tarvitseville. Jokaiseen tehtävään voidaan lisätä tarvittavat ohjeet työntekijöille.

Työnjohdon ei tarvitse enää:

soitella työn etenemisen perään
yhdistellä tietoa eri järjestelmistä
tarkistaa paperisia raportteja

Vähemmän raportointia ja manuaalista työtä

Projektien dokumentointi syntyy työn ohessa ilman erillistä kirjaamista.

Kentältä kirjattu tieto tallentuu automaattisesti:

raportointiin
projektiseurantaan
asiakkaiden näkyvyyteen
myöhempää analysointia varten

Yksi näkymä työnjohdolle, kentälle ja asiakkaalle

Kun kaikki osapuolet näkevät saman tilanteen reaaliajassa:

päätöksenteko nopeutuu
tiedonkulku paranee
projektien hallinta helpottuu

Käyttöönotto ilman raskasta projektia

Tool4pro voidaan ottaa käyttöön vaiheittain ilman suuria muutoksia nykyisiin toimintatapoihin.

Voitte aloittaa:

yhdestä projektista
yhdestä tiimistä
tai yhdestä käyttötapauksesta

Tehokasta projektinhallintaa valmistuksesta kentälle

Kun projektien tieto on hallinnassa, aikaa vapautuu itse työn tekemiseen

Selkeämpi raportointi parantaa asiakastyytyväisyyttä ja vähentää turhaa projektipalaverointia

Kun projektien tieto, dokumentointi ja työn eteneminen löytyvät yhdestä paikasta, raportointi muuttuu selkeämmäksi ja yhteistyö asiakkaiden kanssa helpottuu.

Selkeämpi tilannekuva vähentää myös turhaa projektipalaverointia, koska projektin tila, tehdyt työt ja avoimet tehtävät ovat helposti kaikkien nähtävissä.

Systemaattinen toimintatapa lisää luottamusta, helpottaa projektien seurantaa ja tukee laadukkaampaa asiakaskokemusta. Selkeämpi ja nopeampi raportointi parantaa myös asiakastyytyväisyyttä

Nopeampi raportointi vähentää laskutusviiveitä

Monissa palvelu- ja projektitöissä raportointi toimii laskutuksen perustana.
Jos raporttien kokoaminen viivästyy, myös projektien sulkeminen ja laskutus siirtyvät eteenpäin.

Työvaiheiden, kommenttien, kuvien ja dokumentaation tallentuessa reaaliaikaisesti projektin yhteyteen raportointi syntyy työn ohessa ilman erillistä tietojen keräämistä jälkikäteen.

Tämä helpottaa:

projektien sulkemista
laskutuksen valmistelua
asiakkaiden dokumentointia

ja vähentää aikaa, joka kuluu jo tehtyjen töiden selvittämiseen ja raportointiin.

Nopeampi raportointi voi lyhentää laskutuskiertoa merkittävästi ja parantaa projektien kassavirtaa.

Asiantuntijat apunasi

Autamme löytämään käytännön ratkaisuja teollisuuden projektien ja kenttätöiden hallintaan.

Lasse Kauppinen

Toimitusjohtaja
+358408267173
lasse.kauppinen@tool4pro.com

Kare Lappalainen

Asiantuntija
+358407536071
kare.lappalainen@tool4pro.com

Asiakastarina Hero Safety Oy

HERO Safety on suomalainen alan johtava kattoturvatuotteiden toimittaja ja sertifioitu asennusorganisaatio. Yritys tarjoaa asiakkailleen innovatiivisia putoamissuojaustuotteita sekä monipuolisia ratkaisuja niiden asentamiseen, kunnossapitoon ja huoltoon.

Hero Safety Oy:n prosesseja saatiin tehostettua Tool4pron avulla. Valmiit työt saadaan laskutukseen jo samana päivänä, kun laskutuskierto raportoinnin hitauden vuoksi oli aikaisemmin 7-14 pv. Myyntilaskutuksen kierto on siis jopa yli 10 kertaa nopeampaa. Työnjohdolle on lisäksi vapautunut aikaa useita tunteja viikossa, koska raportit valmistuvat jo työmaalla työn edetessä.

“Joustavan ja laadukkaan toimittajan tuote tuo lisäarvoa koko palvelutuotantoketjuun.“ Toimitusjohtaja Joni Sipola, HERO Safety

Yksi näkymä projektien, kenttätöiden ja huollon hallintaan