Ferramenta de gestão de projetos

Gestão de projetos sem necessidade de coordenação adicional

Nos projetos e trabalhos de campo do setor industrial, a informação está frequentemente dispersa:

os horários estão sujeitos a alterações
O andamento do trabalho é verificado por telefone
a elaboração de relatórios leva tempo
o cliente não tem visibilidade em tempo real

O Tool4pro reúne toda a informação sobre o estado do projeto numa única vista, para que os responsáveis pela gestão, os instaladores e os clientes possam ver a mesma situação em tempo real.

Os chefes de equipa e os responsáveis pelos projetos dedicam frequentemente grande parte do seu tempo a:

para acompanhar o andamento do trabalho
para esclarecer as situações
para efeitos de relatório
à integração de dados provenientes de diferentes fontes

Quando as informações dos projetos são atualizadas em tempo real na mesma visualização, fica mais tempo disponível para a gestão e o desenvolvimento do trabalho propriamente dito.

O Tool4pro reúne todas as partes envolvidas no projeto numa única visão geral em tempo real

Informações em tempo real do terreno

O estado das tarefas, os comentários, as observações de segurança, as imagens e os vídeos são atualizados imediatamente para todos os que deles necessitam. É possível adicionar as instruções necessárias para os funcionários a cada tarefa.

A gerência já não precisa de:

ligar para saber como está a correr o trabalho
combinar informações provenientes de diferentes sistemas
verificar relatórios em papel

Menos relatórios e trabalho manual

A documentação dos projetos é elaborada à medida que o trabalho avança, sem que seja necessário registar os dados separadamente.

As informações introduzidas no campo são guardadas automaticamente:

para efeitos de relatório
acompanhamento do projeto
visibilidade dos clientes
para análise posterior

Uma visão única para a gestão, o terreno e o cliente

Quando todas as partes envolvidas têm uma visão em tempo real da mesma situação:

a tomada de decisões torna-se mais rápida
a circulação de informação melhora
a gestão de projetos torna-se mais fácil

Implementação sem um projeto de grande envergadura

O Tool4pro pode ser implementado gradualmente, sem grandes alterações nos procedimentos atuais.

Pode começar:

de um projeto
de uma equipa
ou de um caso de utilização

Gestão de projetos eficaz, desde a produção até à implementação no terreno

Quando se tem o controlo sobre as informações dos projetos, fica-se com mais tempo para se dedicar ao próprio trabalho

Relatórios mais claros melhoram a satisfação do cliente e reduzem as reuniões de projeto desnecessárias

Quando as informações, a documentação e o andamento dos projetos estão reunidos num único local, a elaboração de relatórios torna-se mais clara e a colaboração com os clientes fica mais fácil.

Uma visão mais clara da situação também reduz as reuniões desnecessárias sobre o projeto, uma vez que o estado do projeto, o trabalho já realizado e as tarefas pendentes estão facilmente visíveis para todos.

Uma abordagem sistemática aumenta a confiança, facilita o acompanhamento dos projetos e contribui para uma experiência do cliente de maior qualidade. Uma comunicação mais clara e rápida também melhora a satisfação do cliente

Um processo de reporte mais rápido reduz os atrasos na faturação

Em muitos trabalhos de prestação de serviços e projetos, os relatórios servem de base para a faturação.
Se a elaboração dos relatórios se atrasar, o encerramento dos projetos e a faturação também serão adiados.

À medida que as etapas de trabalho, os comentários, as imagens e a documentação são guardados em tempo real no contexto do projeto, os relatórios são gerados à medida que o trabalho avança, sem necessidade de recolher dados separadamente posteriormente.

Isto facilita:

encerramento de projetos
preparação da faturação
documentação dos clientes

e reduzir o tempo gasto na verificação e na elaboração de relatórios sobre os trabalhos já realizados.

Uma prestação de contas mais rápida pode reduzir significativamente o ciclo de faturação e melhorar o fluxo de caixa dos projetos.

Especialistas ao seu dispor

Ajudamos a encontrar soluções práticas para a gestão de projetos industriais e trabalhos no terreno.

Lasse Kauppinen

Diretor Geral
+358408267173
lasse.kauppinen@tool4pro.com

Kare Lappalainen

Perito
+358407536071
kare.lappalainen@tool4pro.com

Testemunho do cliente Hero Safety Oy

A HERO Safety é um fornecedor finlandês líder no setor de produtos de segurança para telhados e uma organização de instalação certificada. A empresa oferece aos seus clientes produtos inovadores de proteção contra quedas, bem como soluções versáteis para a sua instalação, manutenção e assistência técnica.

🎯Os processos da Hero Safety Oy foram otimizados com a ajuda do Tool4pro. Os trabalhos concluídos são enviados para faturação no próprio dia, enquanto anteriormente o ciclo de faturação demorava entre 7 a 14 dias devido à lentidão dos relatórios. O ciclo de faturação de vendas é, portanto, mais de 10 vezes mais rápido. Além disso, a equipa de gestão ganhou várias horas por semana, uma vez que os relatórios são concluídos no próprio local de trabalho à medida que o trabalho avança.

“O produto de um fornecedor flexível e de qualidade acrescenta valor a toda a cadeia de produção de serviços.“ Joni Sipola, Diretor Executivo da HERO Safety

Uma única interface para a gestão de projetos, trabalhos no terreno e manutenção