Herramienta de gestión de proyectos

Gestión de proyectos sin necesidad de una coordinación adicional

En los proyectos industriales y el trabajo de campo, la información suele estar dispersa:

los horarios están sujetos a cambios
Se pregunta por el avance del trabajo por teléfono
la elaboración de informes lleva tiempo
El cliente no tiene visibilidad en tiempo real

Tool4pro reúne toda la información del proyecto en una sola vista, de modo que los responsables de obra, los instaladores y los clientes puedan ver la misma información en tiempo real.

Los jefes de equipo y los responsables de proyectos suelen dedicar gran parte de su tiempo a:

para el seguimiento del avance del trabajo
para aclarar situaciones
para la presentación de informes
la combinación de información procedente de diferentes fuentes

Cuando la información de los proyectos se actualiza en tiempo real en una misma vista, se libera tiempo para dedicarlo a la gestión y el desarrollo del trabajo propiamente dicho.

Tool4pro reúne a todas las partes implicadas en el proyecto en una misma visión general en tiempo real

Información en tiempo real desde el terreno

El estado de las tareas, los comentarios, las observaciones de seguridad, las imágenes y los vídeos se actualizan al instante para todos aquellos que los necesiten. A cada tarea se le pueden añadir las instrucciones necesarias para los empleados.

Los responsables ya no tienen que:

estar al tanto del avance del trabajo
combinar información de diferentes sistemas
revisar los informes en papel

Menos informes y trabajo manual

La documentación de los proyectos se va elaborando a medida que se avanza en el trabajo, sin necesidad de realizar un registro específico.

La información introducida en el campo se guarda automáticamente:

para la presentación de informes
seguimiento del proyecto
la visibilidad de los clientes
para su posterior análisis

Una única vista para la dirección, el personal de campo y el cliente

Cuando todas las partes ven la misma situación en tiempo real:

la toma de decisiones se agiliza
mejora la circulación de la información
la gestión de proyectos resulta más fácil

Puesta en marcha sin necesidad de un proyecto complejo

Tool4pro se puede implementar por etapas sin necesidad de introducir grandes cambios en los procedimientos actuales.

Pueden empezar:

de un proyecto
de un mismo equipo
o de un caso de uso

Gestión eficaz de proyectos, desde la fabricación hasta la puesta en marcha

Cuando se tiene bajo control la información de los proyectos, se libera tiempo para dedicarse al trabajo en sí

Una presentación de informes más clara mejora la satisfacción del cliente y reduce las reuniones innecesarias sobre los proyectos

Cuando la información de los proyectos, la documentación y el avance del trabajo se encuentran en un solo lugar, la presentación de informes se vuelve más clara y la colaboración con los clientes resulta más fácil.

Una visión más clara de la situación también reduce las reuniones innecesarias sobre el proyecto, ya que el estado del proyecto, el trabajo realizado y las tareas pendientes están a la vista de todos.

Un enfoque sistemático fomenta la confianza, facilita el seguimiento de los proyectos y contribuye a una mejor experiencia del cliente. Además, unos informes más claros y rápidos mejoran la satisfacción del cliente.

Una presentación de informes más rápida reduce los retrasos en la facturación

En muchos trabajos de servicios y proyectos, la presentación de informes sirve de base para la facturación.
Si se retrasa la elaboración de los informes, también se retrasarán el cierre de los proyectos y la facturación.

Al registrarse en tiempo real las fases de trabajo, los comentarios, las imágenes y la documentación en el proyecto, los informes se generan sobre la marcha, sin necesidad de recopilar los datos por separado a posteriori.

Esto facilita:

cierre de proyectos
preparación de la facturación
documentación de los clientes

y reducir el tiempo dedicado a la verificación y la presentación de informes sobre los trabajos ya realizados.

Una presentación de informes más ágil puede acortar considerablemente el ciclo de facturación y mejorar el flujo de caja de los proyectos.

Expertos a tu disposición

Te ayudamos a encontrar soluciones prácticas para la gestión de proyectos industriales y trabajos de campo.

Lasse Kauppinen

Director general
+358408267173
lasse.kauppinen@tool4pro.com

Kare Lappalainen

Experto
+358407536071
kare.lappalainen@tool4pro.com

Testimonio de cliente: Hero Safety Oy

HERO Safety es un proveedor finlandés líder en el sector de productos de seguridad para tejados y una empresa de instalación certificada. La empresa ofrece a sus clientes productos innovadores de protección contra caídas, así como soluciones versátiles para su instalación, mantenimiento y reparación.

🎯Gracias a Tool4pro, se han optimizado los procesos de Hero Safety Oy. Los trabajos finalizados se pueden facturar el mismo día, mientras que antes el ciclo de facturación tardaba entre 7 y 14 días debido a la lentitud de la elaboración de informes. Por lo tanto, el ciclo de facturación de ventas es ahora hasta más de 10 veces más rápido. Además, el personal de supervisión ha ganado varias horas a la semana, ya que los informes se elaboran directamente en la obra a medida que avanza el trabajo.

“Un producto de un proveedor flexible y de alta calidad añade valor a toda la cadena de suministro de servicios“.“ Director General Joni Sipola, HERO Safety

Una vista única para la gestión de proyectos, trabajos de campo y mantenimiento