Gestão de tarefas na indústria

A gestão do trabalho determina se as tarefas avançam conforme o planeado ou se surgem atrasos.

Tool4pro – gestão de tarefas na indústria na prática

No setor industrial, a gestão do trabalho não se resume a listas de tarefas e horários. As tarefas, os processos de autorização de trabalho, os requisitos de segurança e os recursos estão interligados, e mesmo os mais pequenos atrasos têm impacto em todo o sistema.

Quando a informação está dispersa e o trabalho tem de ser coordenado manualmente, o processo fica mais lento e torna-se mais difícil controlar o conjunto.

O Tool4pro reúne o trabalho, a informação e a segurança numa única visualização em tempo real, permitindo que as tarefas sejam planeadas, orientadas e executadas de forma controlada, mesmo em situações em constante mudança.

Por que é que a gestão do trabalho é difícil na indústria?

No ambiente de trabalho industrial, a gestão do trabalho não é uma tarefa simples. Existem várias tarefas em curso simultaneamente, envolvendo diferentes partes e situações em constante mudança. A informação relacionada com o trabalho está frequentemente dispersa por diferentes sistemas e documentos, e o avanço do trabalho depende de todas as condições estarem reunidas no momento certo.

Por isso, os trabalhos nem sempre avançam conforme o planeado, e a chefia tem de dedicar tempo a esclarecer a situação e a coordenar, em vez de se poder concentrar na supervisão do trabalho.

De que forma o Tool4pro transforma a gestão do trabalho na prática?

Podes ver o estado do trabalho num piscar de olhos

O andamento do trabalho é atualizado em tempo real, permitindo-lhe ver em que ponto se está sem precisar de fazer perguntas adicionais. Isto reduz as perguntas sobre o estado do trabalho e facilita a gestão do mesmo.

Os empregos e as informações sobre as autorizações de trabalho estão todos num único local

Cada trabalho inclui os requisitos de autorização de trabalho, as instruções de trabalho e as normas de segurança a ele associados. Desta forma, o trabalho pode ser executado corretamente sem necessidade de procurar informações separadamente.

As informações e observações relacionadas com o trabalho ficam todas num único local

Durante o trabalho, é possível adicionar comentários, observações e imagens diretamente às tarefas. Desta forma, todas as informações relacionadas com o trabalho ficam guardadas num único local.

Cada trabalho tem o seu próprio fórum de discussão, onde a informação circula entre as diferentes partes envolvidas.

Os trabalhos podem ser preparados com antecedência

As tarefas, os requisitos de autorização de trabalho e os recursos podem ser planeados com antecedência, antes da execução. Isto melhora a prontidão para o arranque e reduz os atrasos.

É possível gerir as mudanças sem que haja caos

Quando as circunstâncias mudam, é possível efetuar as alterações de forma controlada, sem que se perca informação ou se interrompa o trabalho desnecessariamente.

Todas as partes envolvidas baseiam-se nas mesmas informações

A equipa de supervisão, a manutenção e os empreiteiros utilizam as mesmas informações atualizadas. Isto reduz as ambiguidades e garante que o trabalho decorre conforme o planeado.

O que é que se segue?

De que forma os atrasos na gestão do trabalho se refletem na vossa produção?

Vamos analisar em conjunto onde surgem os pontos de estrangulamento na gestão do trabalho e o que a sua eliminação implica, na prática, do ponto de vista do calendário, do trabalho e da produção.

Gestão do trabalho na indústria – quando o trabalho não pode ficar à espera