Un sistema de mantenimiento por sí solo no basta para gestionar una parada de mantenimiento, pero ya existe una solución

El sistema de mantenimiento ha sido diseñado específicamente como herramienta para el personal de mantenimiento de las plantas de producción.  Es una herramienta importante para las plantas de producción, donde se utiliza para planificar y gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo. Permite gestionar, entre otras cosas, los registros de equipos de las plantas de producción, las piezas de repuesto, las notificaciones de averías relacionadas con los equipos y las órdenes de trabajo. Tradicionalmente, el departamento de mantenimiento de las plantas de producción gestiona su área de responsabilidad mediante el sistema de mantenimiento, mientras que la producción gestiona su propia área de responsabilidad con otros métodos.  El personal de producción no utiliza el sistema de mantenimiento, ya que este no permite gestionar las tareas de producción de forma fluida. Por lo tanto, el sistema de mantenimiento no puede utilizarse como única herramienta para gestionar el conjunto de las paradas de mantenimiento. 

La proporción de trabajos que no están incluidos en el sistema de mantenimiento puede ser considerablemente elevada. Por ejemplo, en las paradas breves de una máquina de papel, los trabajos relacionados con el mantenimiento solo representan entre 10 y 20 %, lo que supone una proporción bastante pequeña del total. La mayor parte de las tareas son de mantenimiento de la producción y de seguridad. Cuando no se puede gestionar el conjunto en el sistema de mantenimiento, hay que recurrir a numerosas listas de comprobación en papel y a instrucciones de trabajo. Cuando los sistemas en uso no admiten la gestión de paradas en tiempo real, la situación debe gestionarse por teléfono, mediante mensajes y en reuniones de revisión de la situación. 

Si se quiere que las paradas se lleven a cabo según lo previsto, se necesitan otras herramientas además del sistema de mantenimiento. Las herramientas adecuadas para la gestión global ofrecen al equipo de mantenimiento un paquete eficaz para gestionar las paradas de mantenimiento. Por lo tanto, no conviene intentar a la fuerza aplicar sistemas a fines para los que no son adecuados. 

La aplicación de gestión de trabajos y proyectos Tool4pro® que hemos desarrollado es ideal para gestionar paradas de mantenimiento complejas para todas las partes interesadas. A continuación, se enumeran algunos de los factores clave que hacen que la gestión de paradas de mantenimiento sea un éxito con Tool4pro®

• Gracias a la aplicación, todas las partes pueden realizar su trabajo desde una misma interfaz.

• Los planes se muestran en tiempo real para todos en todo momento

• En Tool4pro se pueden establecer dependencias entre las tareas, lo que garantiza, por ejemplo, la seguridad de los trabajos de mantenimiento y la ejecución sistemática de las tareas.

• La aplicación Tool4pro® permite adjuntar toda la documentación de trabajo a una tarea, por ejemplo, en forma de archivos, imágenes o vídeos.

• El seguimiento transparente del avance de los trabajos mejora la circulación de la información y alivia la carga de trabajo de los supervisores. 

La aplicación, diseñada para gestionar el conjunto del sistema, permite controlar mejor las paradas por mantenimiento. De este modo, se consigue reducir la duración de las paradas hasta en un 20 %, lo que aumenta considerablemente la productividad.