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Normalmente, numa situação de recessão, as empresas começam a ajustar as suas operações, o que, infelizmente, também envolve cortes de pessoal. Isto não significa necessariamente uma redução do número de postos de trabalho, mas sim a distribuição de tarefas entre o pessoal e a externalização de algumas delas. Esta medida pode paralisar o funcionamento de uma empresa, uma vez que a transferência de tarefas para recursos internos e externos nem sempre é simples. É difícil para o pessoal interno assumir novas tarefas no meio da sua própria atividade e carga de trabalho. Externalização

O sistema de manutenção foi concebido especificamente como uma ferramenta para o pessoal de manutenção das instalações de produção. É uma ferramenta importante para as instalações de produção, onde é utilizada para o planeamento e a gestão da manutenção preventiva e corretiva. Com a sua ajuda, são geridos, entre outros, os registos de equipamentos das instalações de produção, as peças sobressalentes, as notificações de avarias relacionadas com os equipamentos e as ordens de trabalho. Tradicionalmente, o departamento de manutenção das instalações de produção gere a sua área de responsabilidade através do sistema de manutenção, enquanto a produção gere a sua própria área de responsabilidade através de outros métodos. O pessoal da produção não utiliza o sistema de manutenção,