A gestão dos custos de manutenção na indústria é um fator-chave para garantir a rentabilidade das instalações de produção. Tradicionalmente, os custos de manutenção são optimizados através do rácio entre a manutenção corretiva e preventiva, quando são utilizados sistemas de manutenção. Com as modernas ferramentas digitais, é possível obter poupanças adicionais significativas, especialmente durante os períodos de paragem para manutenção.
As paragens de manutenção implicam frequentemente custos elevados devido à necessidade de manutenção preventiva e de reparações. A otimização da utilização de contratantes externos é crucial, uma vez que quaisquer horas de trabalho extra irão aumentar o custo. Os desvios ao trabalho planeado conduzem inevitavelmente a custos adicionais, pelo que devem ser feitos esforços para minimizar esses desvios.
No entanto, em sectores onde não existe uma pressão de produção apertada (por exemplo, algumas centrais de produção de energia), podem ocorrer picos de custos inesperados devido a atrasos nos trabalhos. Estes atrasos podem dever-se a uma preparação prévia deficiente ou ao prolongamento dos trabalhos a montante, o que atrasa as fases posteriores das obras. Este facto gera custos adicionais, uma vez que os empreiteiros têm de esperar pelo início dos trabalhos.
Na ausência de uma gestão ativa da manutenção, a lentidão do trabalho também pode esticar os prazos e aumentar os custos. O trabalho é normalmente apenas uma fatura, mas sem dados mais precisos sobre o que está a ser feito, é realmente difícil otimizar as operações e identificar potenciais áreas de melhoria.
O Tool4pro foi desenvolvido para apoiar o trabalho em tempo real e a gestão de projectos, podendo também ter um impacto significativo nos custos de manutenção. Os principais benefícios do Tool4pro são:
Planeamento: pode ver facilmente o panorama geral, os recursos e o trabalho crítico.
Progresso das tarefas: o progresso das tarefas, visível para todos, permite uma intervenção rápida em caso de desvios.
Dependências de trabalho: os trabalhadores podem ver as ligações entre trabalhos, o que ajuda a antecipar e a evitar atrasos.
Resumos e instantâneos: vários relatórios ajudam-no a compreender a situação atual e a identificar os pontos críticos.
Comunicação em tempo real: permite-lhe reagir rapidamente aos problemas e minimizar os atrasos.
Captura de dados: os dados da ação são capturados para que a manutenção futura possa ser desenvolvida e optimizada com os dados recolhidos.
As ferramentas digitais, como o Tool4pro, podem proporcionar poupanças reais nos custos de manutenção, uma vez que os projectos podem ser concluídos conforme planeado, reduzindo os custos adicionais. As poupanças nos custos de manutenção são mais bem conseguidas através dos dados, que permitem a melhoria contínua das operações e o aumento da eficiência.